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サンプル品の取り寄せ方

バカにならないサンプル品の取り寄せ費用

輸入ビジネスではサンプルの取り扱いが重要なことはもうお分りいただけたことと思います。



新たな商品の開発だけでなく、品質に懸念がある場合は何度も確認用のサンプルを取り寄せます。

その費用もバカにはなりません。

価格の商品や欧米相手の場合は、目立った額にはならないでしょうが、アジア地域との取引の場合は頻度が多くなる上に、サンプル、送料ともこちら負担ということが多くなりがちです。

ここでは、サンプル品の賢い取り寄せ方を紹介します。

(1)サンプル代金も送料も無料にしてもらう

サンプル依頼の際に、無償(free of charge)、送料も負担してもらえるよう、さりげなく要求してみましょう。

たとえば、次のように依頼してみてください。

  For our sample inspection, Please send a sample free of charge.(商品検査のため、サンプルを無償でお送りください。)

これでサンプルが届き、請求もしてこなければ大成功です。

(2)送料のみを支払う

一般的なのは「サンプルは無料で提供するけれども、送料はそちらで負担してほしい」というものです。

そうした場合、相手方は「DHL」「UPS」「FEDEX」などの国際宅配大手の運賃着払いサービス利用が一般的です。

送れるサイズや重量に制限はありますが、割安なのはJP(日本郵便)の「EMS(国際スピード郵便)」です。

ただし、着払い制度が利用できないのが難点で、別途に送金する余分な費用と手間がかかります。

依頼の際にEMS送りを指定する手もあります。

(3)サンプル代金も送料も負担するが、とにかく安くしてもらう

中国や香港のメーカーの場合はほとんどが「サンプル代も送料もそちらで負担してほしい」と要求してきます。

ここでも「ダメもと」で、「国際運賃は負担するので、サンプルを無償にしてほしい」と交渉してみましょう。

それでもダメなら、送料を折半するとか、特別価格にする、あるいは、本契約時に一括して支払う、といった提案もよいかもしれません。

その上で、一番コストの安い運送サービスを利用するのが賢い方法です。


サンプル品を取り寄せるさまざまな方法

サンプル取り寄せに利用可能なサービスと、それぞれの特長を理解しておきましょう。

(1)郵便での取り寄せ

郵便でのサンプル取り寄せの最大の利点は、他のサービスよりもコストが安上りなことです。

しかし、中国や開発途上国などでは現地での輸送途中での商品の破損や、大幅な遅配といったおそれもあるので、安全・確実な他の方法を利用したほうが無難でしょう。

以下で、国際郵便の種類の特長を説明します。

@船便小包郵便
文字通り「船便」を利用して送られます。

コストが極めて安い反面時間がかかるのが最大の特徴です。

平均的なところでは、ヨーロッパからなら約2〜3ヵ月、米国からはおよそ2ヵ月、上海からで約2ヵ月、香港からでも1〜2ヵ月かかってしまいます。
A航空小包郵便
ヨーロッパ、米国からで約2週間、香港、上海からでもおよそ2週間が目安になります。
B国際スピード郵便(EMS)
日本郵便(JP)最速の国際航空貨物サービスです。

ドアツードアで到着し、価格も合理的、面倒な輸入通関も代行してくれるので、小口貨物には有力な手段です。

国内では荷物追跡サービスも利用できます。ただし、物品の大きさ・重量に制限があります。

また、海外から着払いサービスが利用できません。

ちなみに世界各地からのおおよその所要日数は次のとおりです。

 ドイツ、フィンランドから 約4日

 オーストラリア(シドニー)から 約4日

 米国西海岸から 3、4日

 英国、フランスから 約3日

 上海、香港から 約3日

(2)国際宅配便

国内で宅配便を使う感覚で利用できる海外版です。

確実輸送の指標にもなる「貨物追跡サービス」も利用でき、通関手続きサービスも含まれているので、早くて非常に便利ですが、その分だけコストがかかります。

また、重量に上限(70kg)があり、大型商品の輸送には適しません。

世界の主要都市から都内のオフィスまでなら、時差を除けば平均2、3日で到着します。

国際大手には「DHL」「UPS」「FEDEX」「TNT」などがあります。

それぞれ国や地域によって得意・不得意があるため、運賃に差があります。

着払いサンプルの場合は、あらかじめ料金を調べて利用会社を指定するとよいでしょう。

(3)航空貨物便

サンプルのサイズが大きかったり、数量が多かったりで、航空小包や国際宅配便での運送に適さないけれどもスピードが必要な場合には、航空貨物便を利用します。

世界の主要空港から成田空港や関西空港までなら所要1、2日で荷物は到着します。

ただし、航空会社の運送サービスですから、当然、空港間だけの輸送になります。

通関手続、空港前後の運送も含めたサービスの提供を行う「フォワダ−(国際貨物運送取扱業者)に依頼することになります。

安く抑えたいときは「格安航空貨物便」も利用できますが、発展途上国などのマイナーな航空会社が多いので便数が少なく、途中積み換えが合ったりすると到着が2〜5日ほど遅れることも多々あります。

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